Jeder Agnico-Eagle Mitarbeiter, oder Person aus dem Publikum, die ein Verstoß gegen den Moralkodex erkennen, haben mehrere Möglichkeiten diesen Verstoß anzuzeigen.
1. Jedwelche der folgenden Personen entweder telefonisch oder schriftlich benachrichtigen:
Hauptkontrakt
Greg Laing
General Counsel, Senior Vice President, Legal & Corporate Secretary
Agnico-Eagle Mines Limited
Telefon: (416) 644-2052
e-mail: glaing@agnico-eagle.com
Sekundärer Kontakt
David Garofalo
Senior Vice President, Finance & Chief Financial Officer
Agnico-Eagle Mines Limited
Telefon: (416) 847-3708
e-mail: dgarofalo@agnico-eagle.com
Wenn sie es bevorzugen, können Mitarbeiter der LaRonde, Lapa und Goldex-Abteilungen ihre Fragen an den Direktor der Personalabteilung, Claude Leveille richten (Telefon: (819) 759-3644, Claude.Leveillee@agnico-laronde.com), der danach mit dem Hauptkontakt sprechen wird.
2. Agnico-Eagle Mitarbeiter, oder Personen aus dem Publikum können Anzeigen extern durch die Agnico-Eagle vertrauliche anonyme Anzeigen-Hotline anmelden. Die Hotline wird von einem unabhängigen Dritten Dienstleister zur Verfügung gestellt, so dass Anzeigen anonym und vertraulich angemeldet werden können.
Die Hotline ist 24 Stunden, 7 Tage in der Woche unter der gebührenfreien Nummer 877-333-2675 in Nord-Amerika verfügbar. Wenn der Kläger außerhalb Nord-Amerika liegt, kann mann 770-776-5607 per R-Gespräch anrufen.
Die Hotline kann auch per Email bei Reportline@tnwinc.com erreicht werden, oder durch die Ausfüllung eines Web-Formulars bei www.tnwinc.com/webreport, oder per Fax bei 770-409-5008, oder per Post nach:
The Network
ATTN: Agnico-Eagle Mines Limited
333 Research Court
Norcross, Georgia, USA
30092
Alle Klagen werden vertraulich behandelt und wenn die klagende Person die Hotline anruft und es beantragt, wird die Klage anonym behandelt. Im Allgemeinen wird die Anzeige einer Klage nur den Personen mitgeteilt, die solche Informationen wissen müssen, um eine Untersuchung für eine solche Anzeige durchführen zu können.
Es werden keine Vergeltungsmaßnahmen oder andere ähnliche Aktionen gegen jedwelchen Agnico-Eagle Mitarbeiter, der eine Anzeige in gutem Glauben macht, genommen. Jede Person die sich auf ein vergeltendes Verhalten einlässt, unterliegt disziplinärer Aktionen von Agnico-Eagle, die sogar die Kündigung heißen können.
Bericht an das Prüfungsausschuss
- Die Anzahl der erhaltenen Anzeigen vom letzten Bericht her;
- Alle erhaltenen Anzeigen nach relevanter Kategorie, seit dem letzten Bericht, und
- Die benutzten Anzeigewege von den klagenden Personen.