Tout employé d'Agnico-Eagle ou membre du public qui découvre une infraction au code d'éthique, a plusieurs options à sa disposition pour signaler l'infraction.
1. Aviser les personnes ci-dessous par téléphone ou par écrit :
Personne-ressource principale
Greg Laing
Chef du contentieux, vice-président prinicpal, secrétaire juridique de l'entreprise
Mines Agnico-Eagle Limitée
Téléphone : (416) 644-2052
courriel : glaing@agnico-eagle.com
Personne-ressource secondaire
David Garofalo
Vice-président principal, Finance et directeur financier
Mines Agnico-Eagle Limitée
Téléphone : (416) 847-3708
courriel : dgarofalo@agnico-eagle.com
S'ils le préfèrent, les employés de l'entreprise dans les divisions LaRonde, Lapa et Goldex peuvent adresser leurs questions par le biais du directeur des ressources humaines, Claude Léveillée (tél. : (819) 759-3644, Claude.Leveillee@agnico-laronde.com), qui communiquera alors avec la personne-ressource primaire.
2. Les employés d'Agnico-Eagle ou les membres du public peuvent porter plainte hors de la structure de l'entreprise en appelant la ligne directe de plainte anonyme et confidentielle d'Agnico-Eagle. Cette ligne directe est fournie par un fournisseur de services indépendant, afin que les plaintes puissent être signalées de manière anonyme et confidentielle.
La ligne directe est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, en composant le numéro sans frais 1 877 333-2675 de n'importe où en Amérique du Nord. Si le plaignant se trouve hors de l'Amérique du Nord, il peut faire un appel à frais virés au (770) 776-5607.
La ligne directe est également accessible par courriel au Reportline@tnwinc.com, en remplissant le formulaire Web au www.tnwinc.com/webreport, en télécopiant une lettre au (770) 409-5008 ou en postant une lettre à :
The Network
ATTN: Agnico-Eagle Mines Limited
333 Research Court
Norcross, Georgia, USA
30092
Toutes les plaintes seront traitées en toute confidentialité. Si elles sont signalées via la ligne directe et si la personne déposant la plainte le demande expressément, celle-ci sera traitée de manière anonyme. En règle générale, un rapport de plainte sera divulgué uniquement aux personnes qui doivent être mises au courant afin qu'une enquête puisse être entreprise adéquatement.
Aucunes représailles ni autres mesures ne seront entreprises contre un employé d'Agnico-Eagle qui porte plainte de bonne foi. Quiconque s'engage dans des représailles sera soumis par Agnico-Eagle à des mesures disciplinaires qui pourraient aller jusqu'au congédiement.
Rapport au comité de vérification
- le nombre de plaintes reçues depuis le rapport précédent;
- toutes les plaintes reçues, par catégorie pertinente, depuis le rapport précédent; et
- les moyens employés par les personnes qui ont déposé des plaintes.