Tout employé d'Agnico-Eagle ou membre du public qui découvre une infraction au
code de conduite et d’éthique professionnelle
, a plusieurs options à sa disposition pour signaler l'infraction.
1. Aviser l’une ou l’autre des personnes ci-dessous par téléphone ou par écrit.
Personne-ressource principale :
R. Gregory Laing
Chef du contentieux, vice-président senior, Affaires juridiques, et secrétaire général
Mines Agnico-Eagle Limitée
Téléphone : 416 644-2052
Courriel :
glaing@agnico-eagle.com
Personne-ressource secondaire :
Ammar Al-Joundi
Vice-président senior, Finances, et chef de la direction des finances
Mines Agnico-Eagle Limitée
Téléphone : 416 847-3708
Courriel :
ammar.aljoundi@agnico-eagle.com
2. Les employés de la société peuvent poser toutes questions qu’ils pourraient avoir aux représentants respectifs de leur division, tels que mentionnés ci-dessous; ceux-ci s’adresseront alors à la principale personne-ressource susmentionnée.
LaRonde, Lapa and Goldex Divisions
Claude Leveillee (tél. : (819) 759-3700)
Courriel :
claude.leveillee@agnico-eagle.com
Meadowbank Division
Paul-Henri Girard (tél. : (819) 825-3744)
Courriel :
paul-henri.girard@agnico-eagle.com
Agnico-Eagle Mexique
Tim Haldane (tél. : (775 943 0679)
Courriel :
tim.haldane@agnico-eagle.com
Agnico-Eagle Finlande
Ingmar Haga (tél. : 358 040 7003518)
Courriel :
ingmar.haga@agnico-eagle.com
3. Signaler les plaintes en utilisant la ligne directe de signalement des plaintes, anonyme et confidentielle d'Agnico-Eagle. Cette ligne directe est assurée par un fournisseur de services indépendant, afin que les plaintes puissent être signalées de manière anonyme et confidentielle.
La ligne directe est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; il suffit de composer le numéro sans frais 877 333-2675 de n'importe où en Amérique du Nord. Si vous vous trouvez en dehors de l'Amérique du Nord, vous pouvez faire un appel à frais virés en composant le 770 776-5607.
La ligne directe est également accessible par courriel à
reportline@tnwinc.com
, en remplissant le formulaire du site Web
www.tnwinc.com/webreport
, en télécopiant une lettre au 770 409-5008 ou en envoyant une lettre par la poste à :
The Network
ATTN : Agnico-Eagle Mines Limited
333 Research Court
Norcross, Georgia, USA
30092
Toutes les plaintes seront traitées en toute confidentialité. Si elles sont signalées via la ligne directe et si la personne déposant la plainte le demande expressément, celle-ci sera traitée de manière anonyme. En règle générale, un rapport de plainte sera divulgué uniquement aux personnes qui doivent être mises au courant afin qu'une enquête puisse être entreprise adéquatement.
Aucunes représailles ne seront exercées et aucunes autres mesures ne seront prises contre un employé d'Agnico-Eagle qui dépose une plainte de bonne foi. Quiconque agit par vengeance sera soumis par Agnico-Eagle à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.
Chaque trimestre, un rapport sera soumis au comité de vérification et comportera le nombre de plaintes reçues depuis le rapport précédent; toutes les plaintes reçues, par catégorie pertinente, depuis le rapport précédent; et la manère dont les personnes ontdéposé leurs plaintes.